Системы на заказ – программное обеспечение, созданное именно для вас

Система на заказ – это программное обеспечение, разработанное специально для одной организации. Она объединяет данные и процессы, которые иначе были бы разбросаны по таблицам, письмам, бумагам и нескольким несвязанным программам, и превращает их в единый понятный автоматизированный поток.

Когда готовой программы недостаточно

Готовые решения – хорошее начало, но наступает момент, когда они начинают тормозить бизнес. Типичные признаки:

• сотрудники вручную переносят одни и те же данные между несколькими программами;
• важные процессы «ведутся» в файле Excel, который понимает только один человек;
• вы ежемесячно платите лицензии за десятки пользователей и функции, которыми не пользуетесь;
• программа не поддерживает специфику вашей отрасли – и производитель не планирует её добавлять;
• нужный отчёт невозможно получить без ручной обработки;
• ваши данные хранятся у стороннего провайдера, и вы не контролируете, где они и у кого есть доступ.

Если вы узнали хотя бы два из этих признаков, система на заказ, скорее всего, окупится быстрее, чем вы ожидаете.

Примеры систем, которые мы создаём

Управление заказами и производством

Приём заказов из разных каналов, распределение по цехам и станкам, отслеживание каждого этапа, расчёт себестоимости и автоматическое уведомление клиента.

Склад и логистика

Остатки в реальном времени по складам и местам хранения, сканирование штрихкодов и QR-кодов, партии и сроки годности, инвентаризация с мобильного устройства, интеграция с курьерами.

Персонал и графики

Смены, отпуска, учёт присутствия, задачи, оценки, внутренние заявки и согласования – с мобильным доступом для сотрудников.

Документооборот

Шаблоны договоров, предложений и протоколов, электронная подпись, версии, права доступа, полнотекстовый поиск и архив.

Порталы для клиентов и партнёров

Место, где ваши клиенты отслеживают заказы, скачивают счета, подают заявки и общаются с вашей командой – без бесконечных звонков и писем.

Отчёты и управленческие дашборды

Панели KPI, показывающие продажи, производительность, затраты и риски в реальном времени – на телефоне, планшете или компьютере.

Модульная архитектура

Мы строим системы на заказ из отдельных модулей, которые взаимодействуют через чётко определённые интерфейсы. Это значит, что вы можете начать с одного-двух модулей – например, заказы и склад – и добавлять новые, когда бизнесу это понадобится. Каждый модуль можно разрабатывать, тестировать и обновлять отдельно, не останавливая остальные.

Сколько это стоит и как окупается

Система на заказ – это разовая инвестиция в разработку, а затем поддержка по договору. Платы за пользователя нет – будь то 5 или 500 человек, цена остаётся прежней. Для большинства наших клиентов инвестиция окупается за счёт сэкономленного времени, меньшего количества ошибок и отказа от лицензий других программ.

Перед началом мы вместе рассчитываем ожидаемую отдачу – сколько часов в месяц вы сэкономите, какие расходы исчезнут и какие новые возможности откроются.

Внедрение без остановки бизнеса

Запуск новой системы – это перемена для людей, которые с ней работают. Поэтому мы тщательно планируем внедрение: переносим существующие данные, недолго работаем параллельно со старыми инструментами, обучаем пользователей небольшими группами и отвечаем на каждый вопрос в первые недели.