Systèmes sur mesure – un logiciel conçu exactement pour vous

Un système sur mesure est un logiciel développé spécifiquement pour une organisation. Il réunit les données et les processus habituellement dispersés entre tableurs, e-mails, papier et plusieurs logiciels non connectés, et les transforme en un flux clair et automatisé.

Quand le logiciel standard ne suffit plus

Les solutions toutes faites sont un bon début, mais vient un moment où elles freinent l’activité. Les signes typiques sont :

• les employés recopient à la main les mêmes données entre plusieurs logiciels ;
• des processus importants sont « gérés » dans un fichier Excel que seule une personne comprend ;
• vous payez chaque mois des licences pour des dizaines d’utilisateurs et des fonctions que vous n’utilisez pas ;
• le logiciel ne gère pas les spécificités de votre secteur – et l’éditeur ne prévoit pas de les ajouter ;
• impossible d’obtenir le rapport dont vous avez besoin sans traitement manuel ;
• vos données sont chez un prestataire externe, sans contrôle sur leur lieu de stockage et sur qui y a accès.

Si vous reconnaissez au moins deux de ces symptômes, un système sur mesure sera très probablement rentabilisé plus vite que vous ne le pensez.

Exemples de systèmes sur mesure que nous développons

Gestion des commandes et de la production

Réception des commandes depuis différents canaux, répartition par atelier et par machine, suivi de chaque étape, calcul du prix de revient et notifications automatiques au client.

Stocks et logistique

Stocks en temps réel par entrepôt et emplacement, lecture de codes-barres et QR, lots et dates de péremption, inventaire avec un appareil mobile, intégration des transporteurs.

Gestion du personnel et des plannings

Équipes, congés, présence, tâches, évaluations, demandes internes et validations – avec un accès mobile pour les employés.

Gestion documentaire

Modèles de contrats, devis et procès-verbaux, signature électronique, versions, droits d’accès, recherche plein texte et archivage.

Portails clients et partenaires

Un espace où vos clients suivent leurs commandes, téléchargent leurs factures, déposent des demandes et échangent avec votre équipe – sans appels ni e-mails à n’en plus finir.

Rapports et tableaux de bord

Des tableaux de bord KPI qui affichent en temps réel ventes, productivité, coûts et risques – accessibles sur téléphone, tablette ou ordinateur.

Architecture modulaire

Nous construisons les systèmes sur mesure à partir de modules distincts qui communiquent via des interfaces clairement définies. Vous pouvez donc commencer avec un ou deux modules – par exemple commandes et stock – et en ajouter d’autres quand l’activité l’exige. Chaque module peut être développé, testé et mis à jour séparément, sans arrêter les autres.

Combien cela coûte et comment c’est rentabilisé

Un système sur mesure est un investissement ponctuel dans le développement, suivi d’un support sous contrat. Aucune redevance par utilisateur – que le système soit utilisé par 5 ou 500 personnes, le prix ne change pas. Pour la plupart de nos clients, l’investissement est rentabilisé grâce au temps gagné, aux erreurs évitées et aux licences d’autres logiciels devenues inutiles.

Avant de commencer, nous calculons ensemble le retour attendu – combien d’heures par mois vous économiserez, quels coûts disparaissent et quelles nouvelles possibilités s’ouvrent.

Un déploiement sans interrompre l’activité

La mise en place d’un nouveau système est un changement pour ceux qui l’utilisent. Nous planifions donc le déploiement avec soin : reprise des données existantes, fonctionnement en parallèle avec les anciens outils pendant une courte période, formation des utilisateurs en petits groupes et disponibilité pour toutes les questions durant les premières semaines.