Individuelle Systeme – Software, die genau zu Ihnen passt

Ein individuelles System ist Software, die speziell für eine Organisation entwickelt wird. Es führt Daten und Prozesse zusammen, die sonst über Tabellen, E-Mails, Papier und mehrere unverbundene Programme verstreut sind, und macht daraus einen klaren, automatisierten Ablauf.

Wann Standardsoftware nicht mehr ausreicht

Fertige Lösungen sind ein guter Anfang, doch irgendwann bremsen sie das Unternehmen. Typische Anzeichen sind:

• Mitarbeiter übertragen dieselben Daten von Hand zwischen mehreren Programmen;
• wichtige Prozesse werden in einer Excel-Datei „gepflegt“, die nur eine Person versteht;
• Sie zahlen monatliche Lizenzen für Dutzende Nutzer und Funktionen, die Sie nicht nutzen;
• das Programm unterstützt Branchenbesonderheiten nicht – und der Anbieter plant es auch nicht;
• einen benötigten Bericht erhalten Sie nur mit manueller Nacharbeit;
• Ihre Daten liegen bei einem fremden Anbieter, ohne Kontrolle darüber, wo sie gespeichert sind und wer Zugriff hat.

Wenn Sie mindestens zwei dieser Symptome erkennen, amortisiert sich ein individuelles System sehr wahrscheinlich schneller, als Sie denken.

Beispiele für individuelle Systeme, die wir bauen

Auftrags- und Produktionsmanagement

Auftragseingang aus verschiedenen Kanälen, Zuordnung zu Werkstätten und Maschinen, Verfolgung jeder Etappe, Kalkulation der Herstellkosten und automatische Benachrichtigung des Kunden.

Lager und Logistik

Bestände in Echtzeit nach Lager und Lagerplatz, Barcode- und QR-Scan, Chargen und Haltbarkeitsdaten, Inventur per Mobilgerät, Anbindung von Versanddienstleistern.

Personal und Dienstpläne

Schichten, Urlaub, Anwesenheit, Aufgaben, Beurteilungen, interne Anträge und Freigaben – mit mobilem Zugriff für die Mitarbeiter.

Dokumentenmanagement

Vorlagen für Verträge, Angebote und Protokolle, elektronische Signatur, Versionen, Zugriffsrechte, Volltextsuche und Archiv.

Kunden- und Partnerportale

Ein Ort, an dem Ihre Kunden Aufträge verfolgen, Rechnungen herunterladen, Anfragen stellen und mit Ihrem Team kommunizieren – ohne endlose Telefonate und E-Mails.

Berichte und Management-Dashboards

KPI-Dashboards, die Umsatz, Produktivität, Kosten und Risiken in Echtzeit zeigen – auf Smartphone, Tablet oder Computer.

Modulare Architektur

Wir bauen individuelle Systeme aus einzelnen Modulen, die über klar definierte Schnittstellen kommunizieren. Sie können mit ein oder zwei Modulen beginnen – etwa Aufträge und Lager – und neue hinzufügen, wenn das Unternehmen sie braucht. Jedes Modul lässt sich separat entwickeln, testen und aktualisieren, ohne die anderen anzuhalten.

Was es kostet und wie es sich rechnet

Ein individuelles System ist eine einmalige Investition in die Entwicklung, gefolgt von Support per Vertrag. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer – ob 5 oder 500 Personen das System nutzen, der Preis bleibt gleich. Für die meisten unserer Kunden amortisiert sich die Investition durch Zeitersparnis, weniger Fehler und den Wegfall anderer Lizenzen.

Vor dem Start berechnen wir gemeinsam die erwartete Rendite – wie viele Stunden pro Monat Sie sparen, welche Kosten entfallen und welche neuen Möglichkeiten entstehen.

Einführung ohne Betriebsunterbrechung

Ein neues System bedeutet Veränderung für die Menschen, die damit arbeiten. Deshalb planen wir die Einführung sorgfältig: Wir übernehmen die vorhandenen Daten, arbeiten kurze Zeit parallel mit den alten Werkzeugen, schulen die Nutzer in kleinen Gruppen und stehen in den ersten Wochen für jede Frage zur Verfügung.