Custom системи – софтуер, създаден точно за вас

Custom система е софтуер, разработен специално за една организация. Тя обединява данните и процесите, които иначе са разпръснати в таблици, имейли, хартия и няколко несвързани програми, и ги превръща в един ясен, автоматизиран поток.

Кога готовият софтуер не е достатъчен

Готовите решения са добър старт, но идва момент, в който започват да спъват бизнеса. Типичните признаци са:

• служителите прехвърлят ръчно едни и същи данни между няколко програми;
• важни процеси се „поддържат“ в Excel, който само един човек разбира;
• плащате месечни лицензи за десетки потребители и функции, които не използвате;
• програмата не поддържа специфичното за вашия бранш – и доставчикът не планира да го добави;
• не можете да получите отчет, от който имате нужда, без ръчна обработка;
• данните ви са при чужд доставчик, без контрол къде се съхраняват и кой има достъп.

Ако разпознавате поне два от тези симптома, custom системата най-вероятно ще се изплати по-бързо, отколкото предполагате.

Примери за custom системи, които изграждаме

Управление на поръчки и производство

Приемане на поръчки от различни канали, разпределяне по цехове и машини, проследяване на всеки етап, изчисляване на себестойност и автоматични известия към клиента.

Складово стопанство и логистика

Наличности в реално време по складове и локации, баркод и QR сканиране, партиди и срокове на годност, инвентаризация с мобилно устройство, интеграция с куриери.

Управление на персонал и графици

Смени, отпуски, присъствие, задачи, оценки, вътрешни заявки и одобрения – с мобилен достъп за служителите.

Документооборот

Шаблони за договори, оферти и протоколи, електронно подписване, версии, права за достъп, търсене по съдържание и архив.

Клиентски и партньорски портали

Място, където клиентите ви проследяват поръчки, свалят фактури, подават заявки и комуникират с екипа ви – без телефонни обаждания и имейли напред-назад.

Отчети и табла за управление

KPI табла, които показват в реално време продажби, производителност, разходи и рискове – достъпни от телефон, таблет или компютър.

Модулна архитектура

Изграждаме custom системите от отделни модули, които общуват помежду си чрез ясно дефинирани интерфейси. Това означава, че можете да започнете с един-два модула – например поръчки и склад – и да добавяте нови, когато бизнесът има нужда. Всеки модул може да бъде развиван, тестван и обновяван самостоятелно, без да спира останалите.

Колко струва и как се изплаща

Custom системата е еднократна инвестиция в разработка, последвана от поддръжка по договор. Няма такса на потребител – дали системата се използва от 5 или от 500 души, цената не се променя. За повечето ни клиенти инвестицията се изплаща от спестеното време, по-малкото грешки и отпадналите лицензи за други програми.

Преди да започнем, ще изчислим заедно очакваната възвръщаемост – колко часа месечно ще спестите, кои разходи отпадат и какви нови възможности се отварят.

Внедряване без спиране на работата

Пускането на нова система е промяна за хората, които работят с нея. Затова планираме внедряването внимателно: пренасяме съществуващите данни, работим паралелно със старите инструменти за кратък период, обучаваме потребителите на малки групи и сме на разположение в първите седмици за всеки въпрос.